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关于组织开展北京市教育委员会2017年度科研计划项目结题工作的通知

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根据《北京市教育委员会关于做好2017年度科研计划项目结题工作的通知》的要求,为进一步做好疫情防控和科研项目管理,市教委对2017年度科研计划项目结题工作做出调整,现将有关事项通知如下:

一、结题项目范围

2017年度市教委立项资助的科技一般项目、科技重点项目、社科一般项目、社科重点项目。到期未结项目清单见(附件1)。

二、科研计划一般项目结项安排

1.网上填报结题材料(截止时间为:6月15日)

所有项目结项均需网上填报材料。申请结题验收的项目负责人通过市教委科研管理平台(http://kyglpt.bjedu.cn)的“项目结项”填写《总结报告书》(请注意:该报告书包括财务处、审计处盖章的经费使用情况的报告)和上传项目成果的电子版。项目负责人用项目编号登陆,密码默认为123456。登陆后请先完善个人信息,下次登录系统即可使用“身份证号”作为登录账号。请认真参照项目结项-申请人使用手册(附件2)填写。

2.项目验收

受市教委委托,6月15日后学校将组织专家(3-5位)在平台上对通过材料审核的一般项目统一开展网上通讯评审。

3.纸质材料提交(截止时间为:6月15日)

(1)《总结报告书》2份(需加盖财务处公章)

(2)《科研课题结题经费审计备案表》2份(附件3)

(3)成果汇编1份

(4)《科技成果验收申请表》1份(附件4)

三、重点项目

科研计划重点项目结题材料暂行无纸化提交。具体程序如下:

1. 网上填报结题材料(截止时间为:6月15日)

项目负责人于6月15日前登录平台提交《总结报告书》及相关支撑材料;项目负责人用项目编号登陆,密码默认为123456。登陆后请先完善个人信息,下次登录系统即可使用“身份证号”作为登录账号。请认真参照项目结项-申请人使用手册(附件2)填写。

2.项目验收(网上提交材料审核通过后)

学校与市教委同步开展项目结项材料初审,对于材料审核通过的项目,可组织专家会议评审。会议评审采用视频答辩方式,专家从项目任务完成情况、成果创新性等方面评审,并形成评审意见。

3.纸质材料提交(截止时间为:6月15日)

(1)《总结报告书》2份(需加盖财务处公章)

(2)《科研课题结题经费审计备案表》2份(附件3)

(3)成果汇编2份

(4)《科技成果验收申请表》2份(附件4)

四、材料要求

1.《总结报告书》请从市教委科研管理平台(http://kyglpt.bjedu.cn)下载打印。

2.成果汇编包括 “研究报告”及“成果支撑材料”等(一起装订)。其中,期刊论文报送期刊的版权页、目录页、论文正文的复印件;著作报送封面、版权页、标项目资助号页、著作目录页的复印件。

所有成果均须标注“北京市教委科研计划资助”及项目编号,未标注的成果不予认定。

3.《科研课题结题经费审计备案表》需严格按照财务给出的项目经费使用支出清单填写。

4.《科技成果验收申请表》要求说明是否已完成合同任务的预期成果、申请函审或会议验收,本人签字。

五、项目延期

因受疫情影响无法按期办理结题的项目,请提交延期申请,并通过平台“项目变更”提交延期申请及相关证明材料,经审核可不纳入延期受限管理。

六、注意事项

1.项目验收须对照项目批复申请书中的预期研究成果检查任务的完成情况、取得的标志性成果、经验分析以及经费使用情况等。

2.关于项目总结报告书中“项目经费使用情况”,请项目负责人联系财务处项目管理科孟老师审核,疫情期间采取网上办公形式,项目负责人将总结报告书经费使用情况电子版发送至财务处项目管理科邮箱mengbin1@bucea.edu.cn,邮件题名为:姓名+教委项目结题+手机号,收到审核通过邮件后,方可于每周二或周四上午在西城校区教一楼106室盖章。

3.《科研课题结题经费审计备案表》请严格按照财务处核准后的经费使用情况填写(总结报告书中审计处公章和审计备案表签字由科技处统一办理),审计备案表填写完毕后请于6月15日前连同其他纸质材料一并交至西城校区办公楼216室,大兴校区教师每周四上午可交至大兴校区服务大厅。

4.市教委科研计划项目由市财政专项经费支持,属于校基本科研业务费范畴,项目未结题者,不能再获得学校基本科研业务费等项目经费的支持。

5.市教委将开展科研信用管理,项目完成情况将被记入项目负责人信用档案。项目负责人的科研信用记录将作为市教委科研项目立项的重要参考,同时将作为影响学院申报市教委科研项目名额动态调整的重要依据。

七、联系方式

1.金沙国际唯一官网网址

联系人:黄庭晚

电话:68322223

邮箱:huangtingwan@bucea.edu.cn

地址:西城校区办公楼319室

2.科技处联系人

毕老师(科技),68322577

霍老师(社科),68322091

3.财务处联系人

孟老师,61209196

4.系统技术支持

工程师,400-800-1636

附件:

1.2017年市教委科研计划项目未结清单

2.项目结项-申请人使用手册

3.科研课题结题经费审计备案表

4.科技成果验收申请表(项目负责人填写)